申请与文件评审（1–2 个月）

向 API 认可的认证机构提交申请表、体系文件与产品资料，缴纳申请费。

机构开展文件评审，提出整改意见，企业完成闭环。

整改与发证（1–2 个月）

整改与验证：对不符合项做根本原因分析，制定纠正 / 预防措施，提供整改证据（如修订文件、重新测试报告、培训记录），由审核员验证有效性。

终审与发证：API 总部评审审核报告与整改资料，通过后颁发 API 会标许可证书与 Q1 认证证书，有效期 3 年；企业获 API 标志使用权，许可范围内产品标注。

监督与维持（3 年周期）

年度监督：每年 1 次监督审核，核查体系运行与产品合规性，确保标志使用合规。

换证复评：证书到期前 3–6 个月申请复评，流程同新申请，需重新文件评审、现场审核与产品测试。

标志管理：严格按许可范围使用 API 会标，不得超范围标注，定期向 API 报备标志使用情况

关键时间节点与常见风险提示

阶段 关键节点 常见风险 避坑要点

前期准备 体系运行＜4 个月 审核直接不受理 提前规划，预留 5–6 个月试运行时间

文件评审 Q1 要素缺失 整改周期延长 用符合性矩阵逐条对标 API Q1 条款

现场审核 记录不全 / 设备未校准 审核不通过 建立记录台账，定期校准并留存证书

整改 措施无效 / 证据不足 发证延迟 整改需附客观证据，如报告、照片、记录